GUIDE D'UTILISATION

Date de la dernière mise à jour : 16/01/2020

DIGISOFT vous remercie pour votre confiance, comme des milliers d’utilisateurs vous venez de choisir le module SMS pour Outlook, SMS Meeting va vous permettre d’envoyer simplement des SMS de rappel de rendez-vous depuis votre calendrier Outlook.

1. Pré-requis

Avant de pouvoir envoyer vos SMS de rappel de rendez-vous depuis Microsoft Outlook, vous devez posséder au préalable :

1 – du complément SMS Meeting en fonction de votre configuration : (Version Windows, ou Version Serveur)

2 – Des crédits, nécessaire pour envoyer vos SMS (vous pouvez acheter différents packs, pack 100 SMS, 500SMS, 1000 SMS). Besoin d’une quantité supérieur ? contactez notre service commercial ou envoyer nous un email.

2. Installer SMS Meeting, le module d’envoi de SMS pour Outlook

SMS Meeting version DESKTOP

Lorsque votre commande de SMS Meeting sera validé vous recevez un lien de téléchargement. Le fichier SMS Meeting sera sous la forme d’un dossier compressé au format .rar, qu’il vous faudra extraire.

Installez ensuite le module en double cliquant sur l’installeur suivant le processus indiqué à l’écran.

3. S’identifier et permettre l’envoi de SMS Depuis Microsoft Outlook

Depuis la version 2.0, l’identification des utilisateurs à été remplacée par un système d’authentification en temps réèl. Si vous avez des questions veuillez contacter votre conseiller commercial ou notre service technique par téléphone au 02 78 77 51 96. Du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 17h.

4. Envoyer un SMS depuis Outlook

Pour envoyer un SMS depuis Outlook, rendez-vous dans votre calendrier Outlook. créer un nouveau rendez-vous, puis dans la fenêtre vous verrez un nouveau panneau en bas de page.

4. Créer un modèle pour personnaliser votre SMS de rappel Outlook

Un modèle vous permettra une fois sélectionné de Pré-remplir l’intégralité des champs à l’exception du numéro de téléphone. Pour créer un modèle, vous devrez depuis le Ruban Outlook cliquer sur l’icone Modèle. une fenêtre apparaîtra, appuyer sur le bouton ajouter. Veuillez Remplir les informations nécessaire et sauvegarder le.

5. Envoyer un SMS depuis Outlook à plusieurs destinataires

1.Rendez-vous dans la rubrique contacts (Onglets contacts dans le ruban du calendrier Outlook).

2.Créer plusieurs contact et sélectionner la liste dans laquelle vous souhaitez les intégrer

3. Dans le panneau du Rendez-vous, Section SMS Meeting, rubrique Destinataire, veuillez sélectionner une liste

6. Recharger son compte en crédit SMS Outlook

Pour recharger votre compte vous pouvez :

soit passer commande directement depuis le site sms-outlook.com -> rubrique SMS ou contacter notre service commercial au 02 78 77 51 96.

7. Vous rencontrez un problème durant l’envoi des SMS ?
  1. Vérifier que votre licence est toujours active en vous rendant sur votre espace client my.digisoft.pro munis de vos identifiants ou contacter notre service commercial par téléphone au 02 78 77 51 96